Ruang Meeting lantai 2, (20/3) Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi UIN Syarif Hidayatulllah Jakarta melaksanakan agenda Rapat Koordinasi dan Evaluasi pada Senin, 20 Maret 2023 Ruang Sidang Lantai 2. Rapat ini dihadiri oleh Dekan, Wakil Dekan 2, Kepala Bagian TU, Para Sub Koordinator, Kepala Urusan Perpustakaan dan Para Pegawai. Dekan FDIKOM, Suparto berharap agar pegawai meningkatkan performa. Kita harus memahami tugas pokok dan fungsi (tupoksi) masing-masing. Dekan, Wakil Dekan, Kepala Bagian, Subkoordinator itu mempunyai tupoksi masing-masing. Dekan tidak lebih penting dari pramusaji. Semua sama. Jika memahami tupoksi maka kita akan memperlihatkan performa yang baik., “Barang siapa hari ini lebih baik dari hari kemarin, dialah tergolong orang yang beruntung, Barang siapa yang hari ini sama dengan hari kemarin dialah tergolong orang yang merugi dan barang siapa yang hari ini lebih buruk dari hari kemarin dialah tergolong orang yang celaka. (HR. Al Hakim)." Suparto mengutip sebuah hadits. Suparto menyatakan bahwa hari ini berbeda dengan hari kemarin. "Wahai orang-orang yang beriman! Bertakwalah kepada Allah dan hendaklah setiap orang memperhatikan apa yang telah diperbuatnya untuk hari esok (akhirat), dan bertakwalah kepada Allah. Sungguh, Allah Mahateliti terhadap apa yang kamu kerjakan." Suparto membacakan QS. Al-Hasyr Ayat 18. Dekan FDIKOM menjelaskan bahwa kondisi semangat adalah sebagai ekspresi dari rasa syukur. "FDIKOM menjadi lahan yang halal untuk memperoleh rizki. Allah yang telah menakdirkan keberadaan kita di FDIKOM. Semangat tidak diukur dengan uang. Rezeki itu Allah yang menghamparkannya. Tidak hanya berupa uang, Rezeki dari Allah dapat berupa kesehatan, pasangan yang soleh dan solehah. Dalam menerjemahkan nikmat pasti berbeda-beda diantara kita. Ada yang memandang Rp 50.000,- itu besar ada pula yang menganggap kecil." Kata Suparto. Suparto membahas mengenai absensi. "Absensi dan kehadiran fisik harus sinkron. Mudah-mudahan jika absensi online pukul 07.00 WIB, maka pada jam tersebut sudah benar-benar hadir. Jika hadirnya pukul 12.00 WIB maka absennya pada waktu yang sama. Dekan FDIKOM pun menyinggung soal kebersihan lingkungan. "Perhatikan kebersihan tiap lantai, jika ada sarang laba-laba maka bersihkan. Lingkungan bersih bukan untuk civitas FDIKOM saja tapi juga untuk tamu yang mengunjungi FDIKOM." Sebut Suparto. Dikahir pengarahannnya, Suparto menjelaskan mengenai kekeluargaan. "Jika satu orang merasa enak maka yang lain bisa merasakan enak juga. Semakin tinggi jabatan maka semakin banyak kritikan. Jabatan ini hanya sementara, sementara persaudaraan itu abadi." Kata Suparto. Wakil Dekan 2 FDIKOM, Sihabudin Noor, menambahkan ajakan Suparto untuk menjaga kebersihan terutama dengan rokok. "Diharapkan merokok tidak di gedung fakultas. Jika ingin merokok sebaiknya di tempat yang telah disediakan, di taman terbuka misalnya. Kebersihan Fakultas kita dapat dijadikan contoh bagi kampus lainnya. Kebersihan adalah tanggung jawab kita bersama. Jadikan fakultas Dakwah sebagai tempat yang menyenangkan. Selanjutnya Kabag TU, Sundus, mengajak pegawai untuk memperbaiki segala kekurangan yang ada di Fakultas kita. Sundus mengucapkan terima kasih atas dukungan semua pegawai dalam penyerapan anggaran di tahun 2022 yang berhasil mencapai 97%. "Kita belum ada koordinasi rutin offline. semoga melalui rapat koordinasi dapat meningkatkan kinerja kita. Semoga hari ini lebih baik dari hari kemarin." Kata Sundus. Subbag Umum, Joko, juga membahas mengenai absensi online dan kebersihan lingkungan. "Terkait dengan jam kehadiran kerja maka yang perlu dibenahi adalah kesadaran kita, nurani kita. UIN pernah meraih kebersihan tingkat Asia Tenggara, perihal merokok masih bisa diawasi oleh kita." Jelas Joko. Subbag Akademik, Dhian memberi usulan mengenai rapat koordinasi. "Rapat Koordinasi hari ini dapat memotivasi kita terutama mengenai masalah kedisiplinan. Untuk itu perlu dilanjutkan rapat koordinasi rutin seperti hari ini." Sebut Dhian Subbag Keuangan. Riniwati menyatakan bahwa kami berusaha memberikan hak pegawai bila kelengkapan persyaratan telah terpenuhi. Kaur Perpustakaan, Maryulisman mengusulkan untuk memberikan hadiah kepada pegawai yang hadir tepat waktu. "Berikan reward untuk mereka yang tepat waktu." Kata Maryulisman. Selain itu Maryulisman menjelaskan mengenai pelayanan perpustakaan kepada mahasiswa yang dapat berjalan dengan baik atas kinerja para pengelola perpustakaan. Maryulisman pun memberikan usulan untuk diadakan kajian keagamaan rutin. Usulan mengenai kajian keagaaman untuk pegawai mendapat sambutan yang baik dari Suparto. "Kami menyetujui kegiatan kajian keagamaan di FDIKOM, setidaknya selama Ramadhan bisa berjalan kajian sebanyak 4 kali." Sebut Suparto. Terakhir, Staf FDIKOM, Tomi dan Yusuf memberikan saran mengenai koordinasi terkait pembelian barang BMN. Pelaporan setiap ada barang rusak dan adanya maintenance setiap sarana dan praarana di FDIKOM. (MAR)